1. Who we are
1. Quiénes somos
Train 2 Reach is a Texas ACE afterschool program run by Byrd EDU, a 501(c)(3) nonprofit, at two centers in Navasota, Texas. It is funded in part by the Nita M. Lowey 21st Century Community Learning Centers grant, administered by the Texas Education Agency (TEA). Byrd EDU is responsible for the information on this page. Reach us at info@train2reach.org or (936) 800-2973.
Train 2 Reach es un programa Texas ACE después de clases operado por Byrd EDU, una organización sin fines de lucro 501(c)(3), en dos centros en Navasota, Texas. Está financiado en parte por la subvención Nita M. Lowey 21st Century Community Learning Centers, administrada por la Agencia de Educación de Texas (TEA). Byrd EDU es responsable de la información en esta página. Escríbanos a info@train2reach.org o llame al (936) 800-2973.
2. What we collect
2. Qué recopilamos
At enrollment: the student's name, grade and school; the parent or guardian's name, phone and email; the adults allowed to pick the child up; bus or pickup choice; medical, allergy and IEP or 504 information; the photo and video permission; the family's agreements; and the language the form was read in.
En la inscripción: el nombre, grado y escuela del estudiante; el nombre, teléfono y correo del padre, madre o tutor; los adultos autorizados para recoger al niño; la opción de autobús o recogida; información médica, de alergias e IEP o 504; el permiso de fotos y video; los acuerdos de la familia; y el idioma en que se leyó el formulario.
During the program: daily attendance; which activities a student takes part in; progress in reading and math as the program measures it; family event participation; and short surveys of students and families. With the school records authorization a parent or guardian signs at enrollment, Navasota ISD shares the child's student ID, state test scores, grades, school attendance, and behavior and discipline records with Byrd EDU (Train 2 Reach) and with Texas A&M University's Education Research Center, the grant's evaluator, under a data sharing agreement Byrd EDU is putting in place with the district. Byrd EDU uses them to support the child, to report to TEA, and to study how its programs affect student success; the evaluator uses them to evaluate the program. Published results never identify a child. Medical, allergy and IEP or 504 information comes only from the parent or guardian, at enrollment. The evaluator also uses the Texas Education Agency's own records.
Durante el programa: la asistencia diaria; en qué actividades participa el estudiante; el progreso en lectura y matemáticas según lo mide el programa; la participación en eventos familiares; y encuestas breves a estudiantes y familias. Con la autorización de registros escolares que el padre, madre o tutor firma en la inscripción, Navasota ISD comparte el número de estudiante, los resultados de las pruebas estatales, las calificaciones, la asistencia escolar y los registros de conducta y disciplina del estudiante con Byrd EDU (Train 2 Reach) y con el Centro de Investigación Educativa de Texas A&M University, el evaluador de la subvención, conforme a un acuerdo para compartir datos que Byrd EDU está estableciendo con el distrito. Byrd EDU los usa para apoyar al estudiante, para reportar a TEA y para estudiar cómo sus programas influyen en el éxito de los estudiantes; el evaluador los usa para evaluar el programa. Los resultados publicados nunca identifican a un niño. La información médica, de alergias y de IEP o 504 viene solo del padre, madre o tutor, en la inscripción. El evaluador también usa los registros propios de la Agencia de Educación de Texas.
From the Parent Advisory Council sign-up: what the council page asks (your first name, your last name if you give it, your email, your phone if you give it, your child's grade, what your child needs most, a note, and whether you want to join the council). It is used to plan the program and to reach you about the council, and it is deleted when you ask or when the council no longer needs it.
Del registro del Consejo Asesor de Padres: lo que pide la página del consejo (su nombre, su apellido si lo da, su correo, su teléfono si lo da, el grado de su hijo, lo que más necesita su hijo, una nota y si quiere unirse al consejo). Se usa para planear el programa y para comunicarnos con usted sobre el consejo, y se elimina cuando usted lo pida o cuando el consejo ya no lo necesite.
From applicants, new hires and volunteers: what the job application asks (your contact, education, certifications, past jobs, two references and a resume if you send one), what an offer acceptance and the onboarding form ask (your signature, emergency contacts and certificates), what the direct deposit form asks (the bank account your pay goes to), what the volunteer form asks, and the results of the background check the agreements describe. This website never asks for a Social Security number: Form W-4 is completed in Byrd EDU's payroll system, and Form I-9 is completed in person.
De solicitantes, personal nuevo y voluntarios: lo que pide la solicitud de empleo (su contacto, estudios, certificaciones, trabajos anteriores, dos referencias y un currículum si lo envía), lo que piden la aceptación de la oferta y el formulario de incorporación (su firma, contactos de emergencia y certificados), lo que pide el formulario de depósito directo (la cuenta bancaria a la que va su pago), lo que pide el formulario de voluntariado, y los resultados de la verificación de antecedentes que describen los acuerdos. Este sitio web nunca pide un número de Seguro Social: el Formulario W-4 se completa en el sistema de nómina de Byrd EDU, y el Formulario I-9 se completa en persona.
From a digital signature: signing an agreement on this site stores the name you type, your email, your phone and your enrollment code if you give them, the agreement and the version of its text, and the date, and gives the record a code and a fingerprint; it is kept as long as the agreement it signs. The school records authorization at enrollment is signed the same way: the name you type, the date, and the version of its text, with a fingerprint on your receipt and a copy sent to your email.
De una firma digital: firmar un acuerdo en este sitio guarda el nombre que usted escribe, su correo, su teléfono y su código de inscripción si los da, el acuerdo y la versión de su texto, y la fecha, y le da al registro un código y una huella digital; se guarda mientras dure el acuerdo que firma. La autorización de registros escolares de la inscripción se firma de la misma manera: el nombre que usted escribe, la fecha y la versión de su texto, con una huella digital en su recibo y una copia enviada a su correo.
From a text message opt-in: checking the text message box on the enrollment form or signing up at https://train2reach.org/texts stores your name, your mobile number, the time, the exact text of the consent you read, which page you were on, and the internet address your request came from. Text message carriers require that record of every opt-in, and it is the one place this site records an internet address. Mobile numbers and text message consent are never sold or shared with third parties for marketing. Reply STOP to any text to opt out.
De una inscripción para mensajes de texto: marcar la casilla de mensajes de texto en el formulario de inscripción o inscribirse en https://train2reach.org/texts guarda su nombre, su número de celular, la hora, el texto exacto del consentimiento que leyó, en qué página estaba y la dirección de internet desde la que llegó su solicitud. Las compañías de mensajes de texto exigen ese registro de cada inscripción, y es el único lugar donde este sitio registra una dirección de internet. Los números de celular y el consentimiento para mensajes de texto nunca se venden ni se comparten con terceros para publicidad. Responda STOP a cualquier mensaje para cancelar.
From a poll on the voice page: Polls are anonymous. We never ask for a name, email or phone number. We keep each answer, any idea you type, whether it came from around Navasota, and, only if you choose to share them, who you are and your part of town. The Program Director reads them to improve the program; nothing you type is published. A cookie and a scrambled device check, kept one day, make sure each answer counts once.
De una encuesta en la página de su voz: Las encuestas son anónimas. Nunca pedimos nombre, correo ni teléfono. Guardamos cada respuesta, las ideas que escriba, si vino de los alrededores de Navasota y, solo si decide compartirlos, quién es usted y su parte de la ciudad. La directora del programa las lee para mejorar el programa; nada de lo que escriba se publica. Una cookie y una verificación codificada del dispositivo, guardada un día, aseguran que cada respuesta cuente una vez.
When you talk with our staff: they may write down what you told them about the program, sealed like every form, for the Program Director to read. Your name and your words are shared only as you allow, a student is never named, and your phone or email is kept only if you ask us to follow up.
Cuando habla con nuestro personal: pueden anotar lo que les dijo sobre el programa, sellado como todo formulario, para que lo lea la directora del programa. Su nombre y sus palabras se comparten solo como usted lo permita, nunca se nombra a un estudiante, y su teléfono o correo se guarda solo si nos pide seguimiento.
Online gifts. You pay on Stripe's secure page, and your card number goes to Stripe, never to us. We keep your name, email, the amount, the date and where the gift goes, to send your receipt and keep the records a charity must keep. To change or stop a monthly gift, write to info@train2reach.org. If you tick Public thanks, we may thank you publicly by the name you give, never with the amount; to take it back, write to the same address.
Donaciones en línea. Usted paga en la página segura de Stripe, y el número de su tarjeta va a Stripe, nunca a nosotros. Guardamos su nombre, su correo, la cantidad, la fecha y a dónde va la donación, para enviarle su recibo y guardar los registros que una organización benéfica debe guardar. Para cambiar o detener una donación mensual, escriba a info@train2reach.org. Si marca Agradecimiento público, podemos agradecerle públicamente con el nombre que dé, nunca con la cantidad; para retirarlo, escriba a la misma dirección.
Sponsoring a room. If you ask to sponsor a room or the café on the sponsor page, we keep the name of the sponsor or business, the contact person, the email and phone, the space and your note, to follow up with you. A sponsor's name and logo, and the page for its room with our thanks, its story, its link and photos of the finished room, appear on this site only once the sponsorship is agreed. If you reserve tiles on The Pathway, we keep your name or your business's, a contact person if you give one, the email and phone, how many tiles and your note, so we can reach you first when tiles open.
Patrocinar un salón. Si pide patrocinar un salón o la cafetería en la página de patrocinio, guardamos el nombre del patrocinador o del negocio, la persona de contacto, el correo y el teléfono, el espacio y su nota, para darle seguimiento. El nombre y el logotipo de un patrocinador, y la página de su salón con nuestro agradecimiento, su historia, su enlace y fotos del salón terminado, aparecen en este sitio solo cuando el patrocinio está acordado. Si reserva losas en El Camino, guardamos su nombre o el de su negocio, una persona de contacto si la da, el correo y el teléfono, cuántas losas y su nota, para avisarle primero cuando se abran las losas.
Your gift's page. When you sponsor a seat or a table, we email you a link that opens your gift's own page. We keep when each link was sent, when your page was opened with it, when you last viewed it and when you saved its plaques' words, so our office can help if a link does not reach you. We keep no device, no location and nothing you do on other sites. If a family table's giver invites you to fill in your own chair, we keep the email they gave for you, sealed, to send your link and to show the table's giver, on their own page, where it went.
La página de su donación. Cuando patrocina un asiento o una mesa, le enviamos por correo un enlace que abre la página de su donación. Guardamos cuándo se envió cada enlace, cuándo se abrió su página con él, cuándo la vio por última vez y cuándo guardó lo que dicen sus placas, para que nuestra oficina pueda ayudarle si un enlace no le llega. No guardamos su dispositivo, su ubicación ni nada de lo que hace en otros sitios. Si quien donó una mesa familiar le invita a llenar su propia silla, guardamos el correo que dio para usted, sellado, para enviarle su enlace y para mostrarle a quien donó la mesa, en su propia página, a dónde se envió.
The newsletter. If you sign up for Train 2 Reach News, we keep your email address and the language you choose. We use them only to send the newsletter, and we never share them. Every issue has a link to unsubscribe, and you can unsubscribe at any time.
El boletín. Si se suscribe a Noticias de Train 2 Reach, guardamos su correo electrónico y el idioma que elija. Los usamos solo para enviarle el boletín, y nunca los compartimos. Cada número trae un enlace para cancelar la suscripción, y puede cancelarla en cualquier momento.
On this website: nothing about you. The site has no accounts, no third-party scripts and no cookie that follows you. Your browser keeps two preferences, the language and the day or evening look, on your device only.
En este sitio web: nada sobre usted. El sitio no tiene cuentas, scripts de terceros ni cookies que lo sigan. Su navegador guarda dos preferencias, el idioma y el aspecto de día o de noche, solo en su dispositivo.
3. Why
3. Por qué
- To enroll your child, keep them safe, get them home to the right adult, and support their learning.
- Because the grant requires it: Texas ACE programs report student participation and progress to TEA, and TEA's evaluation of the program uses that data to judge whether it works.
- To hire staff and place volunteers safely.
- Para inscribir a su hijo, mantenerlo seguro, llevarlo a casa con el adulto correcto y apoyar su aprendizaje.
- Porque la subvención lo requiere: los programas Texas ACE reportan la participación y el progreso de los estudiantes a TEA, y la evaluación del programa por parte de TEA usa esos datos para juzgar si funciona.
- Para contratar personal y ubicar voluntarios con seguridad.
4. Who receives it
4. Quién la recibe
- The Texas Education Agency, through the state's reporting system for this grant, and the grant's evaluator, which studies whether the program works, as the grant requires.
- Byrd EDU staff who run the program, only what each needs for their work.
- La Agencia de Educación de Texas, a través del sistema estatal de reportes de esta subvención, y el evaluador de la subvención, que estudia si el programa funciona, como la subvención lo requiere.
- El personal de Byrd EDU que opera el programa, solo lo que cada persona necesita para su trabajo.
We never sell information, never use it for advertising, and never give it to anyone else unless the law requires it.
Nunca vendemos información, nunca la usamos para publicidad y nunca la entregamos a nadie más a menos que la ley lo exija.
5. How it is protected
5. Cómo se protege
Everything you send is sealed the moment you press send, and the website cannot read it back. A full record opens only on a Byrd EDU computer that is not connected to the website. To run each day, staff who sign in see a short summary: for an enrollment, the student's first name and last initial, grade, school, center, skill and times, and bus or pickup. Medical, allergy, IEP and 504 information, family contacts, the pickup list and signatures are never in a summary. Records reported to TEA travel through the state's own secure system.
Todo lo que envía queda sellado en el momento en que oprime enviar, y el sitio web no puede volver a leerlo. Un registro completo solo se abre en una computadora de Byrd EDU que no está conectada al sitio web. Para organizar cada día, el personal que inicia sesión ve un resumen breve: en una inscripción, el primer nombre y la inicial del apellido del estudiante, el grado, la escuela, el centro, la habilidad y los horarios, y autobús o recogida. La información médica, de alergias, del IEP y de la 504, los contactos de la familia, la lista de recogida y las firmas nunca están en un resumen. Los registros reportados a TEA viajan por el sistema seguro del propio estado.
6. Your reference number
6. Su número de referencia
When a child is enrolled, the form gives the enrollment a reference number, shown when the form is sent, that identifies it without any personal information. Byrd EDU keeps it so a child's records can be found, corrected or deleted without repeating their name. It is a reference for this program's records and nothing more, and it is not shared with anyone outside the program.
Cuando se inscribe a un niño, el formulario le da a la inscripción un número de referencia, que aparece al enviar el formulario y que la identifica sin ninguna información personal. Byrd EDU lo guarda para que los registros de un niño puedan encontrarse, corregirse o eliminarse sin repetir su nombre. Es una referencia para los registros de este programa y nada más, y no se comparte con nadie fuera del programa.
7. How long we keep it
7. Cuánto tiempo la guardamos
Program records are kept for five years after the grant's final expenditure report, as the Texas Education Agency's grant provisions require, and then deleted. Photos and video, including video productions and recordings of program sessions published online, are used only while the program uses them and are removed when you ask. Applications from people not hired, and volunteer forms from people who do not volunteer, are deleted after one year.
Los registros del programa se guardan cinco años después del informe final de gastos de la subvención, como lo exigen las disposiciones de subvención de la Agencia de Educación de Texas, y luego se eliminan. Las fotos y los videos, incluidas las producciones de video y las grabaciones de sesiones del programa publicadas en línea, se usan solo mientras el programa los use y se retiran cuando usted lo pida. Las solicitudes de personas no contratadas, y los formularios de voluntarios que no llegan a participar, se eliminan después de un año.
8. What you can ask
8. Qué puede pedir
- To see what we hold about you or your child.
- To correct it.
- To delete it, except what the grant requires us to keep until its retention period ends.
- To change your answer about photos and video at any time.
- To withdraw the school records authorization, in writing, at any time. Navasota ISD stops sharing your child's records from then on; what was already shared stays in the program's records until the retention period ends.
- To stop calls or texts about the program, except the ones needed for your child's safety.
- Ver lo que tenemos sobre usted o su hijo.
- Corregirlo.
- Eliminarlo, excepto lo que la subvención nos exige guardar hasta que termine su periodo de retención.
- Cambiar su respuesta sobre las fotos y los videos en cualquier momento.
- Retirar la autorización de registros escolares, por escrito, en cualquier momento. Navasota ISD deja de compartir los registros de su hijo desde entonces; lo que ya se compartió permanece en los registros del programa hasta que termine el periodo de retención.
- Dejar de recibir llamadas o mensajes sobre el programa, excepto los necesarios para la seguridad de su hijo.
Ask by phone or email, above. A parent or guardian makes requests about a child.
Pídalo por teléfono o correo, arriba. El padre, madre o tutor hace las solicitudes sobre un niño.
9. Children
9. Niños
The forms on this site are for adults: a parent or guardian enrolls a child. Students are never asked for personal information online; the polls, the suggestion box and the skill sign-ups on the voice page are anonymous. The student agreement is read with a staff member and signed; a parent or guardian may also sign it online on the student's behalf, with the enrollment code and never the child's name.
Los formularios de este sitio son para adultos: el padre, madre o tutor inscribe al niño. Nunca se pide a los estudiantes información personal en línea; las encuestas, el buzón de sugerencias y las inscripciones a habilidades en la página de su voz son anónimas. El acuerdo del estudiante se lee con un miembro del personal y se firma; el padre, madre o tutor también puede firmarlo en línea en nombre del estudiante, con el código de inscripción y nunca con el nombre del niño.
10. Questions and complaints
10. Preguntas y quejas
Ask the program first. If you are not satisfied, the complaint path on the about page says what happens next. When the program's practice changes, this notice changes with it.
Pregunte primero al programa. Si no queda satisfecho, la vía de quejas en la página Acerca de dice qué sigue. Este aviso cambia solo cuando cambia la práctica del programa, y el cambio se fecha en esta página.