Agreements
Acuerdos

The family agreement

El acuerdo familiar

A parent or guardian accepts this agreement on the pre-enrollment form.

El padre, madre o tutor acepta este acuerdo en el formulario de preinscripción.

What Train 2 Reach provides

Lo que Train 2 Reach ofrece

  • A free afterschool program on school days, from 3:30 to 6:30 PM for grades 3 to 5 and after school to 8:30 PM for grades 6 to 12, and a free summer session, for Navasota ISD students in grades 3 to 12.
  • Homework help, small-group tutoring for students who need it, hands-on AI and STEM projects, a daily snack, and a bus from school to the center and home.
  • Staff who are background checked, trained, and present whenever a student uses technology.
  • Family events, workshops and take-home kits, in English and Spanish.
  • A call to the family before the first day, and a call whenever something needs a parent's decision.
  • Un programa gratis después de clases en días de escuela, de 3:30 a 6:30 PM de 3.º a 5.º grado y después de clases hasta las 8:30 PM de 6.º a 12.º grado, y una sesión de verano gratis, para estudiantes de Navasota ISD de 3.º a 12.º grado.
  • Ayuda con la tarea, tutoría en grupos pequeños para los estudiantes que la necesitan, proyectos prácticos de IA y STEM, una merienda diaria y un autobús de la escuela al centro y a casa.
  • Personal con verificación de antecedentes, capacitado y presente siempre que un estudiante usa tecnología.
  • Eventos familiares, talleres y kits para la casa, en inglés y español.
  • Una llamada a la familia antes del primer día, y una llamada cada vez que algo necesite la decisión de un padre.

What the family agrees to

Lo que la familia acepta

  1. I am the parent or legal guardian of the student I enroll, and what I entered is true and current.
  2. Pickup. My child leaves only with an adult on my authorized pickup list, or on the bus if I chose it. Staff may ask that adult for identification. I pick up by the end of the day on school days. Only I, or another parent or guardian, can change the list or the bus choice, and the change is made through the program, not by the student.
  3. The bus. If my child rides the bus, I give the address on file as the drop-off and bring proof of address to the center before the first day. The bus releases my child only at that address and only to an adult on my list. If no adult is there, the bus brings my child back to the center and staff call me. My child follows the driver's directions and the student agreement on the bus.
  4. Attendance. I send my child regularly, and I tell the program when my child will be absent, when they stop attending, or when our contact information changes.
  5. Health. I told the program about medical conditions, allergies and any IEP or 504 plan, and I will update it. In an emergency, staff call 911 first and then me.
  6. Behavior. I will talk with my child about the student agreement. If a behavior puts anyone at risk, staff call me, and the program may pause or end my child's enrollment after talking with me.
  7. Communication. The program may call or text the number I gave about my child and the program. I can ask for email instead, or to stop messages that are not about my child's safety.
  8. Photos and video. My answer on the enrollment form about photos and video, including video productions and recordings of program sessions published online, stands until I change it, which I can do at any time. Saying No never affects enrollment.
  9. Records. I read the privacy notice. I understand the program collects my child's attendance, participation and progress because the grant and its evaluation require it, and reports them to the Texas Education Agency and the grant's evaluator as the notice says. I authorize the program to collect them and report them for that purpose. I give the school records authorization on the enrollment form, which says which school records Navasota ISD shares, with whom and why, and I can withdraw it in writing at any time.
  10. Technology. My child uses AI and other technology at the program only with staff present and under the program's rules, which are in the student agreement.
  11. Activities, risk and medical care. Train 2 Reach℠ is hands-on. My child may use hand tools, 3D printers, soldering irons, electronics and robots in the maker lab and workshops; make art and help make snacks; play active games; ride the bus and walk between the school, the bus and the center; and go on field trips and visits to businesses. Trained staff are there for every activity. They teach the safety rules before a tool is used, give out safety glasses and other protection, and let a student use a tool only after showing how. Even with these rules, these activities have ordinary risks, such as a cut, a burn, a fall or a bump, and I understand and accept those risks for my child. If my child is hurt or sick and the program cannot reach me or another adult on my list, I consent to staff getting emergency medical care and transport for my child, and to a doctor or hospital giving the care they judge necessary. My family pays any cost our insurance does not cover. The program keeps the medical, allergy and IEP or 504 information I gave on file for this. For an injury, my family looks first to our own medical insurance and to any accident coverage the program carries, and I agree that a claim for an injury is brought against whoever the law holds responsible. To the fullest extent Texas law allows, I release Byrd EDU, its board, staff, volunteers and partners from my own claims, and from claims for my child as far as the law allows, that come from the ordinary risks of these activities, including claims of ordinary negligence (carelessness). This release does not cover gross negligence, willful misconduct, or anything the law does not allow to be released. My child follows the safety rules, and repeated unsafe behavior may end my child's participation after the program talks with me.
  1. Soy el padre, la madre o el tutor legal del estudiante que inscribo, y lo que escribí es verdadero y actual.
  2. Recogida. Mi hijo sale solo con un adulto de mi lista de personas autorizadas, o en el autobús si lo elegí. El personal puede pedirle identificación a ese adulto. Recojo a mi hijo antes del final del día en días de escuela. Solo yo, u otro padre, madre o tutor, puede cambiar la lista o la opción de autobús, y el cambio se hace a través del programa, no por el estudiante.
  3. El autobús. Si mi hijo usa el autobús, doy la dirección registrada como el punto de entrega y llevo un comprobante de domicilio al centro antes del primer día. El autobús entrega a mi hijo solo en esa dirección y solo a un adulto de mi lista. Si no hay un adulto, el autobús regresa a mi hijo al centro y el personal me llama. Mi hijo sigue las indicaciones del conductor y el acuerdo del estudiante en el autobús.
  4. Asistencia. Envío a mi hijo con regularidad, y aviso al programa cuando mi hijo vaya a faltar, cuando deje de asistir o cuando cambie nuestra información de contacto.
  5. Salud. Informé al programa sobre problemas de salud, alergias y cualquier plan IEP o 504, y lo mantendré actualizado. En una emergencia, el personal llama primero al 911 y después a mí.
  6. Conducta. Hablaré con mi hijo sobre el acuerdo del estudiante. Si una conducta pone a alguien en riesgo, el personal me llama, y el programa puede pausar o terminar la inscripción de mi hijo después de hablar conmigo.
  7. Comunicación. El programa puede llamar o enviar mensajes al número que di sobre mi hijo y el programa. Puedo pedir correo electrónico en su lugar, o dejar de recibir mensajes que no sean sobre la seguridad de mi hijo.
  8. Fotos y video. Mi respuesta en el formulario de inscripción sobre fotos y video, incluidas las producciones de video y las grabaciones de sesiones del programa publicadas en línea, se mantiene hasta que la cambie, y puedo cambiarla en cualquier momento. Decir No nunca afecta la inscripción.
  9. Registros. Leí el aviso de privacidad. Entiendo que el programa recopila la asistencia, la participación y el progreso de mi hijo porque la subvención y su evaluación lo requieren, y los reporta a la Agencia de Educación de Texas y al evaluador de la subvención como dice el aviso. Autorizo al programa a recopilarlos y reportarlos para ese fin. Doy la autorización de registros escolares en el formulario de inscripción, que dice qué registros escolares comparte Navasota ISD, con quién y por qué, y puedo retirarla por escrito en cualquier momento.
  10. Tecnología. Mi hijo usa la IA y otra tecnología en el programa solo con personal presente y bajo las reglas del programa, que están en el acuerdo del estudiante.
  11. Actividades, riesgos y atención médica. Train 2 Reach℠ es práctico. Mi hijo puede usar herramientas de mano, impresoras 3D, cautines para soldar, componentes electrónicos y robots en el laboratorio de creación y en los talleres; hacer arte y ayudar a preparar meriendas; jugar juegos activos; viajar en el autobús y caminar entre la escuela, el autobús y el centro; e ir a excursiones y visitas a negocios. Hay personal capacitado en cada actividad. El personal enseña las reglas de seguridad antes de usar una herramienta, da lentes de seguridad y otra protección, y deja que un estudiante use una herramienta solo después de enseñarle cómo. Aun con estas reglas, estas actividades tienen riesgos comunes, como una cortada, una quemadura, una caída o un golpe, y entiendo y acepto esos riesgos para mi hijo. Si mi hijo se lastima o se enferma y el programa no puede comunicarse conmigo ni con otro adulto de mi lista, doy mi consentimiento para que el personal consiga atención médica de emergencia y transporte para mi hijo, y para que un médico o un hospital dé la atención que considere necesaria. Mi familia paga cualquier costo que nuestro seguro no cubra. El programa guarda en archivo para esto la información médica, de alergias y de IEP o 504 que di. Ante una lesión, mi familia acude primero a nuestro propio seguro médico y a cualquier seguro de accidentes que tenga el programa, y acepto que un reclamo por una lesión se presenta contra quien la ley considere responsable. En la medida más amplia que permite la ley de Texas, libero a Byrd EDU, a su junta, a su personal, a sus voluntarios y a sus socios de mis propios reclamos, y de los reclamos en nombre de mi hijo en la medida que la ley lo permita, que surjan de los riesgos comunes de estas actividades, incluidos los reclamos por negligencia (descuido) ordinaria. Esta liberación no cubre la negligencia grave, la mala conducta intencional ni nada que la ley no permita liberar. Mi hijo sigue las reglas de seguridad, y la conducta insegura repetida puede terminar la participación de mi hijo después de que el programa hable conmigo.