1. Who we are

1. Quiénes somos

Train 2 Reach is a Texas ACE afterschool program run by Byrd EDU, a 501(c)(3) nonprofit, at two centers in Navasota, Texas. It is funded by the Nita M. Lowey 21st Century Community Learning Centers grant, administered by the Texas Education Agency (TEA). Byrd EDU is responsible for the information on this page. Reach us at info@train2reach.org or (979) 977-2973.

Train 2 Reach es un programa Texas ACE después de clases operado por Byrd EDU, una organización sin fines de lucro 501(c)(3), en dos centros en Navasota, Texas. Está financiado por la subvención Nita M. Lowey 21st Century Community Learning Centers, administrada por la Agencia de Educación de Texas (TEA). Byrd EDU es responsable de la información en esta página. Escríbanos a info@train2reach.org o llame al (979) 977-2973.

2. What we collect

2. Qué recopilamos

At enrollment: the student's name, grade and school; the parent or guardian's name, phone and email; the adults allowed to pick the child up; bus or pickup choice; medical, allergy and IEP or 504 information; the photo permission; the family's agreements; and the language the form was read in.

En la inscripción: el nombre, grado y escuela del estudiante; el nombre, teléfono y correo del padre, madre o tutor; los adultos autorizados para recoger al niño; la opción de autobús o recogida; información médica, de alergias e IEP o 504; el permiso de fotos; los acuerdos de la familia; y el idioma en que se leyó el formulario.

During the program: daily attendance; which activities a student takes part in; progress in reading and math, including school grades and assessment results that Navasota ISD shares with the program under the law that protects student records (FERPA); family event participation; and short surveys of students and families.

Durante el programa: la asistencia diaria; en qué actividades participa el estudiante; el progreso en lectura y matemáticas, incluidas las calificaciones y los resultados de evaluaciones que Navasota ISD comparte con el programa bajo la ley que protege los registros estudiantiles (FERPA); la participación en eventos familiares; y encuestas breves a estudiantes y familias.

From applicants and volunteers: what the job application and the volunteer form ask, and the results of the background check the agreements describe.

De solicitantes y voluntarios: lo que piden la solicitud de empleo y el formulario de voluntariado, y los resultados de la verificación de antecedentes que describen los acuerdos.

On this website: nothing about you. The site has no accounts, no cookies, no analytics and no third-party scripts. Your browser keeps two preferences, the language and the day or evening look, on your device only.

En este sitio web: nada sobre usted. El sitio no tiene cuentas, cookies, analítica ni scripts de terceros. Su navegador guarda dos preferencias, el idioma y el aspecto de día o de noche, solo en su dispositivo.

3. Why

3. Por qué

• To enroll your child, keep them safe, get them home to the right adult, and support their learning.
• Because the grant requires it: Texas ACE programs report student participation and progress to TEA, and TEA's evaluation of the program uses that data to judge whether it works.
• To hire staff and place volunteers safely.

• Para inscribir a su hijo, mantenerlo seguro, llevarlo a casa con el adulto correcto y apoyar su aprendizaje.
• Porque la subvención lo requiere: los programas Texas ACE reportan la participación y el progreso de los estudiantes a TEA, y la evaluación del programa por parte de TEA usa esos datos para juzgar si funciona.
• Para contratar personal y ubicar voluntarios con seguridad.

4. Who receives it

4. Quién la recibe

• The Texas Education Agency and the evaluator it contracts, through the state's reporting system for this grant, as the grant requires.
• Navasota ISD, which shares academic records with the program and receives attendance and participation back, under FERPA and the agreement between the district and the program.
• Byrd EDU staff who run the program, only what each needs for their work.

• La Agencia de Educación de Texas y el evaluador que contrata, a través del sistema estatal de reportes de esta subvención, como la subvención lo requiere.
• Navasota ISD, que comparte registros académicos con el programa y recibe de vuelta la asistencia y la participación, bajo FERPA y el acuerdo entre el distrito y el programa.
• El personal de Byrd EDU que opera el programa, solo lo que cada persona necesita para su trabajo.

We never sell information, never use it for advertising, and never give it to anyone else unless the law requires it.

Nunca vendemos información, nunca la usamos para publicidad y nunca la entregamos a nadie más a menos que la ley lo exija.

5. How it is protected

5. Cómo se protege

What you send through this site is sealed the moment you press send, before it is stored. The website cannot read it back. Only Byrd EDU, on a computer that is not connected to the website, can open a record, and it opens each one for the program's work. Records reported to TEA travel through the state's own secure system.

Lo que envía a través de este sitio queda sellado en el momento en que oprime enviar, antes de guardarse. El sitio web no puede volver a leerlo. Solo Byrd EDU, en una computadora que no está conectada al sitio web, puede abrir un registro, y abre cada uno para el trabajo del programa. Los registros reportados a TEA viajan por el sistema seguro del propio estado.

6. The byrd.id

6. El byrd.id

When a child is enrolled, the form creates a byrd.id: a private random number that identifies the enrollment without any personal information. Byrd EDU keeps it so a child's records can be found, corrected or deleted without repeating their name. It is not shared with anyone outside the program.

Cuando se inscribe a un niño, el formulario crea un byrd.id: un número privado al azar que identifica la inscripción sin ninguna información personal. Byrd EDU lo guarda para que los registros de un niño puedan encontrarse, corregirse o eliminarse sin repetir su nombre. No se comparte con nadie fuera del programa.

7. How long we keep it

7. Cuánto tiempo la guardamos

Program records are kept for three years after the grant's final report, as federal grant rules require, and then deleted. Photos are used only while the program uses them and are removed when you ask. Applications from people not hired, and volunteer forms from people who do not volunteer, are deleted after one year.

Los registros del programa se guardan tres años después del informe final de la subvención, como lo exigen las reglas federales de subvenciones, y luego se eliminan. Las fotos se usan solo mientras el programa las use y se retiran cuando usted lo pida. Las solicitudes de personas no contratadas, y los formularios de voluntarios que no llegan a participar, se eliminan después de un año.

8. What you can ask

8. Qué puede pedir

• To see what we hold about you or your child.
• To correct it.
• To delete it, except what the grant requires us to keep until its retention period ends.
• To change your answer about photos at any time.
• To stop calls or texts about the program, except the ones needed for your child's safety.

• Ver lo que tenemos sobre usted o su hijo.
• Corregirlo.
• Eliminarlo, excepto lo que la subvención nos exige guardar hasta que termine su periodo de retención.
• Cambiar su respuesta sobre las fotos en cualquier momento.
• Dejar de recibir llamadas o mensajes sobre el programa, excepto los necesarios para la seguridad de su hijo.

Ask by phone or email, above. A parent or guardian makes requests about a child.

Pídalo por teléfono o correo, arriba. El padre, madre o tutor hace las solicitudes sobre un niño.

9. Children

9. Niños

The forms on this site are for adults: a parent or guardian enrolls a child. Students are never asked to enter information online. The student agreement is read and signed on paper at the center.

Los formularios de este sitio son para adultos: el padre, madre o tutor inscribe al niño. Nunca se pide a los estudiantes que ingresen información en línea. El acuerdo del estudiante se lee y se firma en papel en el centro.

10. Questions and complaints

10. Preguntas y quejas

Ask the program first. If you are not satisfied, the complaint path on the about page says what happens next. This notice changes only when the program's practice changes, and the change is dated on this page.

Pregunte primero al programa. Si no queda satisfecho, la vía de quejas en la página Acerca de dice qué sigue. Este aviso cambia solo cuando cambia la práctica del programa, y el cambio se fecha en esta página.