A day in the life

Un día típico

A school day at the Reach Center. The afternoon and evening keep the program's clock; the hours before them move with the week.

Un día de clases en el Reach Center. La tarde y la noche siguen el horario del programa; las horas antes cambian según la semana.

1. Early afternoonCampus visits and planning: a stop at the junior high or the high school to see a counselor, a coach or a teacher, calls back to families, the tutoring logs, the week's sessions and instructors, and the next recruiting event.
2. 3:00 PMAt the Tech Center: the walk-through, the rooms and labs set for after school, the sign-in tablet on, and the day's lists and health notes ready.
3. 3:30 PMThe doors open after school. You greet students at the door as they sign in.
4. 4:00 PMThe after-school huddle: who is where, the absences, the health notes and the day's safety lead.
5. As the buses arriveStudents from the junior high and the high school step off the buses. Each group is counted by name, and every student signs in.
6. 4:15 PMTutoring begins as the tutors arrive. You check that every group starts on time, step in where you are needed, and look in on homework help.
7. 5:20 PMThe evening huddle with the instructors, the aides and the Tech Center Assistant: every room set, every instructor ready.
8. 5:30 PMStudents who came for after school sign out, students in the 5:30 session have their meal and sign in, and the session begins. The first bus home leaves at 5:40 PM, every rider counted.
9. 6:00 PMWalk the sessions: see each instructor teach, help a student who is stuck, and return the calls that come in.
10. 7:00 PMThe change between sessions: students sign out and in, the meal before the 7:00 session, and the 7:00 bus home loads and leaves.
11. 7:30 PMThe 7:00 session runs. A good time to plan Friday's Demo with an instructor and write the day's notes.
12. 8:30 PMThe sessions end. Each student leaves on the bus or with an adult on the family's list; the last bus leaves at 8:45 PM, and every student has left by then.
13. After the last studentClose with the Tech Center Assistant or a second adult: rooms reset, tools counted and locked, the day's attendance and records finished, and any report written before you leave.

1. A primera hora de la tardeVisitas a las escuelas y planificación: una parada en la secundaria o la preparatoria para ver a un consejero, un entrenador o un maestro, llamadas a las familias, los registros de tutoría, las sesiones y los instructores de la semana, y el próximo evento de reclutamiento.
2. 3:00 PMEn el Tech Center: el recorrido, los salones y los laboratorios preparados para después de clases, la tableta de registro encendida y las listas y notas de salud del día listas.
3. 3:30 PMSe abren las puertas después de clases. Usted recibe a los estudiantes en la puerta mientras registran su entrada.
4. 4:00 PMLa reunión breve de la tarde: quién está dónde, las ausencias, las notas de salud y el responsable de seguridad del día.
5. Al llegar los autobusesLos estudiantes de la secundaria y la preparatoria bajan de los autobuses. Cada grupo se cuenta por nombre y cada estudiante registra su entrada.
6. 4:15 PMLa tutoría empieza cuando llegan los tutores. Usted revisa que cada grupo empiece a tiempo, ayuda donde se le necesita y pasa por la ayuda con la tarea.
7. 5:20 PMLa reunión breve de la noche con los instructores, los asistentes y el asistente del Tech Center: cada salón preparado, cada instructor listo.
8. 5:30 PMLos estudiantes que vinieron después de clases registran su salida, los de la sesión de las 5:30 comen y registran su entrada, y empieza la sesión. El primer autobús a casa sale a las 5:40 PM, con cada pasajero contado.
9. 6:00 PMRecorra las sesiones: vea enseñar a cada instructor, ayude a un estudiante que se atoró y devuelva las llamadas que llegan.
10. 7:00 PMEl cambio entre sesiones: los estudiantes registran su salida y su entrada, la comida antes de la sesión de las 7:00, y el autobús de las 7:00 a casa se carga y sale.
11. 7:30 PMSigue la sesión de las 7:00. Un buen momento para planear el Demo del viernes con un instructor y escribir las notas del día.
12. 8:30 PMTerminan las sesiones. Cada estudiante se va en el autobús o con un adulto de la lista de la familia; el último autobús sale a las 8:45 PM y para entonces cada estudiante ya se fue.
13. Después del último estudianteCierre con el asistente del Tech Center o con un segundo adulto: los salones listos, las herramientas contadas y guardadas bajo llave, la asistencia y los registros del día terminados, y cualquier informe escrito antes de irse.

Your responsibilities

Sus responsabilidades

Run the center every day

Dirigir el centro cada día

• Be the site coordinator and the staff member in charge from the after-school doors at 3:30 PM through the 7:00 session, until the last student has left
• Build the center's week: after-school homework help and tutoring, the 5:30 and 7:00 sessions, the rooms, the instructors and the aides, balanced to what students choose and to the space and staff the center has
• Lead the after-school huddle and the evening huddle: who is where, the absences, the health notes and the day's safety lead
• Keep every room staffed and every student in sight, in every session and at every move between sessions
• Run sign-in and sign-out at the tablet, the bus lane and family pickup, so every student leaves on the bus, with an adult on the family's list, or, in grades 9 to 12, on their own under a parent's signed release
• Keep the center safe: the daily walk-through, the first aid kits each week, the drills, and removing at once any adult who should not be with students, with a written report
• Handle the hard moments with care: a late pickup, an injury or a behavior that continues, written up the same day and shared with the family and the Program Director

• Ser el coordinador de sitio y la persona a cargo desde que se abren las puertas después de clases a las 3:30 PM hasta la sesión de las 7:00, hasta que se va el último estudiante
• Preparar la semana del centro: la ayuda con la tarea y la tutoría después de clases, las sesiones de las 5:30 y de las 7:00, los salones, los instructores y los asistentes, equilibrados según lo que eligen los estudiantes y el espacio y el personal del centro
• Dirigir la reunión breve de la tarde y la de la noche: quién está dónde, las ausencias, las notas de salud y el responsable de seguridad del día
• Mantener cada salón con su personal y a cada estudiante a la vista, en cada sesión y en cada traslado entre sesiones
• Dirigir el registro de entrada y salida en la tableta, la fila del autobús y la recogida por las familias, para que cada estudiante se vaya en el autobús, con un adulto de la lista de la familia o, en 9.º a 12.º grado, por su cuenta con la autorización firmada de su padre, madre o tutor
• Mantener el centro seguro: el recorrido diario, los botiquines cada semana, los simulacros, y retirar de inmediato a cualquier adulto que no deba estar con estudiantes, con un informe escrito
• Atender con cuidado los momentos difíciles: una recogida tarde, una lesión o una conducta que continúa, por escrito el mismo día y comunicados a la familia y a la directora del programa

Tutoring and homework help

Tutoría y ayuda con la tarea

• Run high-impact tutoring for grades 6 to 12: who is tutored, the small groups, each tutor's schedule, and the same tutor with the same group all semester
• Pair the district's own materials for each grade and course with the program's tutoring materials, toward the district's benchmarks and the state tests
• Check the tutoring logs every week, observe each tutor each semester with written feedback, and regroup students after each progress check
• Keep homework help focused: aides who help students think the work through, never doing it for them

• Dirigir la tutoría de alto impacto para 6.º a 12.º grado: a quién se le da tutoría, los grupos pequeños, el horario de cada tutor y el mismo tutor con el mismo grupo todo el semestre
• Combinar los materiales del propio distrito para cada grado y curso con los materiales de tutoría del programa, hacia las metas del distrito y los exámenes estatales
• Revisar los registros de tutoría cada semana, observar a cada tutor cada semestre con comentarios por escrito y reorganizar a los estudiantes después de cada evaluación de progreso
• Mantener la ayuda con la tarea enfocada: asistentes que ayudan a los estudiantes a pensar el trabajo, sin hacerlo por ellos

Skills and sessions

Habilidades y sesiones

• Plan each season's skills with the Program Director: AI on Monday and Wednesday, STEM on Tuesday and Thursday, Demo on Friday, and trades, money skills, college readiness and more in their own sessions
• Name the skills students can learn from a pro, from robotics, drones and coding to braiding, barbering, budgeting and college applications, and open a new one when enough students ask for it
• Set every instructor's schedule with the Program Director, assign the aides and the rooms, and post the week by the Friday before
• See that each instructor has what the session needs, with the Tech Center Assistant readying the rooms and labs
• Give Friday's Demo an audience: families, guests and the community see what students made
• Guide students toward college and careers with the college prep instructor: applications, scholarships, financial aid, and campus and workplace visits

• Planear las habilidades de cada temporada con la directora del programa: IA el lunes y el miércoles, STEM el martes y el jueves, Demo el viernes, y oficios, finanzas, preparación para la universidad y más en sus propias sesiones
• Nombrar las habilidades que los estudiantes pueden aprender de un profesional, desde robótica, drones y programación hasta trenzas, barbería, presupuesto y solicitudes a la universidad, y abrir una nueva cuando suficientes estudiantes la piden
• Fijar el horario de cada instructor con la directora del programa, asignar a los asistentes y los salones, y publicar la semana a más tardar el viernes anterior
• Asegurarse de que cada instructor tenga lo que la sesión necesita, con el asistente del Tech Center preparando los salones y los laboratorios
• Darle público al Demo del viernes: las familias, los invitados y la comunidad ven lo que hicieron los estudiantes
• Orientar a los estudiantes hacia la universidad y las carreras con el instructor de preparación universitaria: solicitudes, becas, ayuda financiera y visitas a universidades y lugares de trabajo

The campuses

Las escuelas

• Be the program's link to Navasota Junior High and Navasota High School: the principals, counselors, teachers, coaches, sponsors and front offices
• Keep the bus plan working with each campus and the bus aides: the day's rider lists, where riders meet after the last bell, early-release days and every change
• Keep tutoring in step with the school day: what each grade and course is learning, and what teachers see in class
• With each family's written authorization, follow students' grades and school attendance each grading period, so tutoring and support go where they are needed
• Plan around practices, games and school events, so students can do both
• Invite campus staff to see the program, and ask them to refer students who would benefit

• Ser el vínculo del programa con Navasota Junior High y Navasota High School: los directores, consejeros, maestros, entrenadores, patrocinadores y oficinas
• Mantener funcionando el plan del autobús con cada escuela y los asistentes de autobús: las listas de pasajeros del día, dónde se reúnen después de la última campana, los días de salida temprano y cada cambio
• Mantener la tutoría de acuerdo con el día escolar: lo que aprende cada grado y curso, y lo que los maestros ven en clase
• Con la autorización escrita de cada familia, dar seguimiento a las calificaciones y la asistencia escolar de los estudiantes cada periodo de calificaciones, para que la tutoría y el apoyo lleguen a donde se necesitan
• Planear en torno a las prácticas, los partidos y los eventos escolares, para que los estudiantes puedan hacer las dos cosas
• Invitar al personal de las escuelas a conocer el programa y pedirles que recomienden a los estudiantes que se beneficiarían

Recruiting and keeping students

Reclutar y retener estudiantes

• Fill the center: pre-enrollment and enrollment drives at the campuses, at games and community events, and through families who bring other families
• Help each family pre-enroll and choose a first skill, in English or Spanish
• Call a family when a student starts missing, to learn what would help them come back
• Use what students tell us, in the polls and in the skills they ask for, to shape what the center offers
• Celebrate students' days, skills and milestones, and the rewards they earn

• Llenar el centro: campañas de preinscripción e inscripción en las escuelas, en los partidos y en eventos de la comunidad, y por medio de familias que traen a otras familias
• Ayudar a cada familia a preinscribirse y a elegir una primera habilidad, en inglés o en español
• Llamar a una familia cuando un estudiante empieza a faltar, para saber qué le ayudaría a volver
• Usar lo que nos dicen los estudiantes, en las encuestas y en las habilidades que piden, para dar forma a lo que ofrece el centro
• Celebrar los días, las habilidades y los logros de los estudiantes, y las recompensas que ganan

Staff

El personal

• Help hire the center's staff, and recruit tutors, aides and instructors from the campuses and the community
• Schedule, supervise and coach the Tech Center Assistant, the instructors, the tutors and the aides
• Keep the list of every adult cleared to work at the center, and walk each new staff member and volunteer through the building, the ways out and sign-in before their first time with students
• Cover an absence so no room is ever short of its adult
• Give each person feedback every week and their reviews on time

• Ayudar a contratar al personal del centro, y reclutar tutores, asistentes e instructores en las escuelas y la comunidad
• Programar, supervisar y orientar al asistente del Tech Center, los instructores, los tutores y los asistentes
• Llevar la lista de cada adulto autorizado para trabajar en el centro, y mostrar a cada nuevo miembro del personal y voluntario el edificio, las salidas y el registro antes de su primera vez con estudiantes
• Cubrir una ausencia para que a ningún salón le falte su adulto
• Dar a cada persona comentarios cada semana y sus evaluaciones a tiempo

Families and community

Familias y comunidad

• Welcome families: a same-day call about anything that happened, and an answer in their language
• Host the Reach Center's family events with the Program Specialist: a skill session open to students and their parents each month, money skills nights and showcases
• Invite Reach Center parents to the Parent Advisory Council, and bring the center's story to the steering committee
• Work with the guest professionals and partners who teach, visit and host students

• Recibir bien a las familias: una llamada el mismo día sobre cualquier cosa que pasó, y una respuesta en su idioma
• Organizar los eventos familiares del Reach Center con el especialista del programa: cada mes una sesión de una habilidad abierta a los estudiantes y sus padres, noches de finanzas y presentaciones
• Invitar a los padres del Reach Center al Consejo Asesor de Padres, y llevar la historia del centro al comité directivo
• Trabajar con los profesionales invitados y los aliados que enseñan, visitan y reciben a los estudiantes

Records

Registros

• Keep each day's attendance and program records complete and on time
• Keep the sign-in, sign-out and bus lists, the tutoring logs, the session rosters and the incident reports, and lock them away at close
• Report the week's attendance, staffing and anything that needs a decision to the Program Director
• Keep every student's information private: never posted, never shared, never put into an AI tool

• Mantener la asistencia y los registros del programa de cada día completos y a tiempo
• Llevar las listas de entrada, salida y autobús, los registros de tutoría, las listas de cada sesión y los informes de incidentes, y guardarlos bajo llave al cerrar
• Informar a la directora del programa la asistencia y el personal de la semana y todo lo que necesite una decisión
• Mantener privada la información de cada estudiante: nunca publicada, nunca compartida, nunca puesta en una herramienta de IA

What success looks like

Cómo se ve el éxito

• Students choose to come back: the sessions fill and the center grows
• No surprises: every count right, every student home safely, every report written the same day
• Tutored students show growth at each progress check
• Every session starts on time, with its instructor and its room ready
• Campus staff know the program, refer students to it and call you by name
• Each day's attendance and program records are complete and on time
• Staff stay, because the schedule is clear and the support is real

• Los estudiantes eligen volver: las sesiones se llenan y el centro crece
• Sin sorpresas: cada conteo correcto, cada estudiante en casa a salvo, cada informe escrito el mismo día
• Los estudiantes en tutoría muestran progreso en cada evaluación
• Cada sesión empieza a tiempo, con su instructor y su salón listos
• El personal de las escuelas conoce el programa, le recomienda estudiantes y le llama por su nombre
• La asistencia y los registros del programa de cada día están completos y a tiempo
• El personal se queda, porque el horario es claro y el apoyo es real