Agreements
Acuerdos

The volunteer agreement

El acuerdo del voluntario

Everyone who volunteers with students agrees to this first. The volunteer form asks you to read it and to consent to a background check.

Toda persona que hace voluntariado con estudiantes acepta esto primero. El formulario de voluntariado le pide leerlo y dar su consentimiento a una verificación de antecedentes.

  1. Background check. I consent to a criminal background check before I work with students, and I will not volunteer with students until it is complete.
  2. With staff, always. I volunteer alongside staff and follow their direction. I am never alone with a student, I never take a student anywhere, and I never contact a student outside the program.
  3. Sign in. I sign in and out at the center every time, and I wear what identifies me as a volunteer.
  4. Reporting. Texas law requires every adult to report suspected abuse or neglect of a child. I will tell a staff member at once, and I will never investigate on my own.
  5. Confidentiality. Anything I learn about a student or a family stays at the program. I never post or discuss it.
  6. Photos. I do not take photos of students. The program takes the photos it needs, of students whose families said yes.
  7. Technology and AI. I follow the student agreement's rules myself: a student uses AI only with staff in the room, and I never set up an account or a tool for a student.
  8. Respect. I treat every student, family and staff member with respect, in the language they speak.
  9. My information. I read the privacy notice; the program keeps my form and my background check result as it says.
  1. Verificación de antecedentes. Doy mi consentimiento a una verificación de antecedentes penales antes de trabajar con estudiantes, y no haré voluntariado con estudiantes hasta que esté completa.
  2. Con el personal, siempre. Hago voluntariado junto al personal y sigo sus indicaciones. Nunca estoy a solas con un estudiante, nunca llevo a un estudiante a ningún lado y nunca contacto a un estudiante fuera del programa.
  3. Registro. Me registro al entrar y al salir del centro cada vez, y uso lo que me identifica como voluntario.
  4. Reportes. La ley de Texas exige que todo adulto reporte la sospecha de abuso o negligencia de un niño. Se lo diré de inmediato a un miembro del personal, y nunca investigaré por mi cuenta.
  5. Confidencialidad. Todo lo que aprenda sobre un estudiante o una familia se queda en el programa. Nunca lo publico ni lo comento.
  6. Fotos. No tomo fotos de estudiantes. El programa toma las fotos que necesita, de estudiantes cuyas familias dijeron que sí.
  7. Tecnología e IA. Sigo yo mismo las reglas del acuerdo del estudiante: un estudiante usa la IA solo con personal en el salón, y nunca creo una cuenta ni una herramienta para un estudiante.
  8. Respeto. Trato a cada estudiante, familia y miembro del personal con respeto, en el idioma que hablan.
  9. Mi información. Leí el aviso de privacidad; el programa guarda mi formulario y el resultado de mi verificación de antecedentes como allí se dice.