- Background check. I consent to a criminal background check, including fingerprinting where Texas law or the Texas Education Agency requires it, before I work with students, and to its renewal as required. I will tell the program at once if I am charged with a crime after my check.
- Supervision. Students are always in sight of staff. I am never alone with one student behind a closed door. I follow the sign-in and release rules: a student leaves only with the bus, a staff member, or an adult on the family's authorized list, whose identification I may ask for.
- Reporting. Texas law requires every adult to report suspected abuse or neglect of a child. I will report to the Texas Department of Family and Protective Services and tell the program director, and I will never investigate on my own.
- Safety and health. I know each student's medical, allergy and IEP or 504 information that I need for my group, I keep it confidential, and in an emergency I call 911 first and then the family.
- Activities and safety rules. Train 2 Reach℠ is hands-on: hand tools, 3D printers, soldering irons, electronics and robots in the maker lab and workshops; art and snack making; active games; the bus and the walk between the school, the bus and the center; field trips and business visits. I learn the safety rules for an activity before I lead it, and I teach them to students before a tool is used. A student uses a tool only after staff show how. I make sure students wear the safety glasses and other protection the program gives, and I wear it too. I stop any activity that becomes unsafe, and I report every injury, near miss and broken tool to my center's coordinator, the Reach Coordinator or the Train Coordinator, the same day.
- Risk and medical care. I understand this work has ordinary risks, such as a cut, a burn, a strain or a fall, and I accept them. If I am hurt or sick at work and cannot speak for myself, I consent to emergency medical care and transport for me. I report a work injury at once; it is covered by the workers' compensation insurance Byrd EDU carries for every employee.
- RELEASE, INCLUDING NEGLIGENCE. To the fullest extent Texas law allows, I release Byrd EDU, its board, staff, volunteers and partners from any claim for my own injury, illness or loss that comes from the ordinary risks of this work, INCLUDING A CLAIM CAUSED BY THEIR OWN NEGLIGENCE, and I agree not to sue them on a claim this release covers. This release does not cover gross negligence, willful misconduct, or anything the law does not allow to be released. It does not reduce my workers' compensation benefits or any right the law does not let an employee give up before an injury.
- Personal responsibility. I am personally responsible for knowing and following the program's safety rules and Byrd EDU's Child Safety and Operations Policy. An act of mine outside those rules, outside my assigned duties, or against a supervisor's instruction is my own act and not the program's. I agree to indemnify and hold harmless (pay back and protect) Byrd EDU, its board and the program for any loss, claim and cost, including reasonable lawyers' fees, that comes from my willful misconduct, my gross negligence, a crime I commit, or my knowing violation of the safety rules or the Child Safety and Operations Policy. A knowing violation is grounds for my immediate removal from the program.
- Student records. Attendance, participation and progress are collected because the grant requires it. I record them accurately and on time, share them only inside the program and with the Texas Education Agency and the grant's evaluator as the privacy notice allows, and never post or discuss a student's information outside my work.
- Technology and AI. I am in the room whenever a student uses AI. Elementary students never use an account of their own. I follow the student agreement myself and teach it.
- Photos and social media. I take photos of students only for the program, only of students whose families said yes, and I never post a student on a personal account.
- Respect. I treat every student, family and colleague with respect, in the language they speak, and I never discriminate on the basis of race, color, national origin, sex, religion, disability or age.
- Funding. Every position is funded by the Texas ACE grant. Every offer of employment, the hours it carries and its continuation are contingent on the availability of grant funds and their disbursement to Byrd EDU. If funding is reduced, delayed or ends, positions may be reduced, delayed or ended, and no offer creates an obligation beyond the funds actually received. Employment with Byrd EDU is at will under Texas law.
- Equal opportunity. Byrd EDU is an equal opportunity employer. Hiring, pay and promotion are decided on qualifications and performance and never on race, color, national origin, sex, religion, disability, age or any other status the law protects.
- Questions and concerns. I raise a concern with the program director, and if it is not resolved, through the complaint path on the about page. Raising a concern in good faith is never held against me.
- Verificación de antecedentes. Doy mi consentimiento a una verificación de antecedentes penales, incluidas las huellas digitales cuando la ley de Texas o la Agencia de Educación de Texas lo exijan, antes de trabajar con estudiantes, y a su renovación según se requiera. Avisaré al programa de inmediato si se me acusa de un delito después de mi verificación.
- Supervisión. Los estudiantes siempre están a la vista del personal. Nunca estoy a solas con un estudiante detrás de una puerta cerrada. Sigo las reglas de registro y salida: un estudiante sale solo con el autobús, un miembro del personal o un adulto de la lista autorizada de la familia, a quien puedo pedirle identificación.
- Reportes. La ley de Texas exige que todo adulto reporte la sospecha de abuso o negligencia de un niño. Reportaré al Departamento de Servicios para la Familia y de Protección de Texas y avisaré al director del programa, y nunca investigaré por mi cuenta.
- Seguridad y salud. Conozco la información médica, de alergias e IEP o 504 de cada estudiante que necesito para mi grupo, la mantengo confidencial, y en una emergencia llamo primero al 911 y después a la familia.
- Actividades y reglas de seguridad. Train 2 Reach℠ es práctico: herramientas de mano, impresoras 3D, cautines para soldar, componentes electrónicos y robots en el laboratorio de creación y en los talleres; arte y preparación de meriendas; juegos activos; el autobús y la caminata entre la escuela, el autobús y el centro; excursiones y visitas a negocios. Aprendo las reglas de seguridad de una actividad antes de dirigirla, y se las enseño a los estudiantes antes de usar una herramienta. Un estudiante usa una herramienta solo después de que el personal le enseña cómo. Me aseguro de que los estudiantes usen los lentes de seguridad y la otra protección que da el programa, y yo también la uso. Detengo cualquier actividad que se vuelva peligrosa, y reporto cada lesión, cada casi accidente y cada herramienta rota al coordinador de mi centro, el coordinador de Reach o el coordinador de Train, el mismo día.
- Riesgos y atención médica. Entiendo que este trabajo tiene riesgos comunes, como una cortada, una quemadura, una torcedura o una caída, y los acepto. Si me lastimo o me enfermo en el trabajo y no puedo hablar por mí mismo, doy mi consentimiento para recibir atención médica de emergencia y transporte. Reporto de inmediato una lesión de trabajo; la cubre el seguro de compensación para trabajadores (workers' compensation) que Byrd EDU tiene para cada empleado.
- LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD, INCLUIDA LA NEGLIGENCIA. En la medida más amplia que permite la ley de Texas, libero a Byrd EDU, a su junta, a su personal, a sus voluntarios y a sus socios de cualquier reclamo por mi propia lesión, enfermedad o pérdida que surja de los riesgos comunes de este trabajo, INCLUIDO UN RECLAMO CAUSADO POR SU PROPIA NEGLIGENCIA, y acepto no demandarlos por un reclamo que esta liberación cubra. Esta liberación no cubre la negligencia grave, la mala conducta intencional ni nada que la ley no permita liberar. No reduce mis beneficios de compensación para trabajadores ni ningún derecho al que la ley no permite que un empleado renuncie antes de una lesión.
- Responsabilidad personal. Soy personalmente responsable de conocer y seguir las reglas de seguridad del programa y la Política de Seguridad Infantil y Operaciones de Byrd EDU. Un acto mío fuera de esas reglas, fuera de mis funciones asignadas o en contra de la instrucción de un supervisor es un acto mío y no del programa. Acepto indemnizar y mantener libres de daño (hold harmless), es decir, reembolsar y proteger, a Byrd EDU, a su junta y al programa por cualquier pérdida, reclamo y costo, incluidos los honorarios razonables de abogados, que surja de mi mala conducta intencional, mi negligencia grave, un delito que yo cometa, o mi violación a sabiendas de las reglas de seguridad o de la Política de Seguridad Infantil y Operaciones. Una violación a sabiendas es motivo para retirarme de inmediato del programa.
- Registros de estudiantes. La asistencia, la participación y el progreso se recopilan porque la subvención lo requiere. Los registro con precisión y a tiempo, los comparto solo dentro del programa y con la Agencia de Educación de Texas y el evaluador de la subvención como lo permite el aviso de privacidad, y nunca publico ni comento la información de un estudiante fuera de mi trabajo.
- Tecnología e IA. Estoy en el salón siempre que un estudiante usa la IA. Los estudiantes de primaria nunca usan una cuenta propia. Sigo yo mismo el acuerdo del estudiante y lo enseño.
- Fotos y redes sociales. Tomo fotos de estudiantes solo para el programa, solo de estudiantes cuyas familias dijeron que sí, y nunca publico a un estudiante en una cuenta personal.
- Respeto. Trato a cada estudiante, familia y colega con respeto, en el idioma que hablan, y nunca discrimino por raza, color, origen nacional, sexo, religión, discapacidad o edad.
- Financiamiento. Cada puesto se financia con la subvención Texas ACE. Toda oferta de empleo, las horas que incluye y su continuidad dependen de la disponibilidad de los fondos de la subvención y de su desembolso a Byrd EDU. Si el financiamiento se reduce, se retrasa o termina, los puestos pueden reducirse, retrasarse o terminar, y ninguna oferta crea una obligación más allá de los fondos realmente recibidos. El empleo con Byrd EDU es a voluntad (at will) conforme a la ley de Texas.
- Igualdad de oportunidades. Byrd EDU es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. La contratación, el pago y los ascensos se deciden por las calificaciones y el desempeño y nunca por raza, color, origen nacional, sexo, religión, discapacidad, edad ni ninguna otra condición que la ley proteja.
- Preguntas e inquietudes. Planteo una inquietud al director del programa y, si no se resuelve, a través de la vía de quejas en la página Acerca de. Plantear una inquietud de buena fe nunca se usa en mi contra.