Program Specialist
Especialista del programa
$22,000 to $24,000 a year · Half time · Always open · Hiring now
$22,000 a $24,000 al año · Medio tiempo · Siempre abierto · Contratando ahora
Bring families and the community into Train 2 Reach: family engagement for both centers, community partners, social media, marketing and Tech Center promotions.
Acerque a las familias y la comunidad a Train 2 Reach: la participación familiar de los dos centros, los aliados de la comunidad, las redes sociales, el mercadeo y la promoción del Tech Center.
We're building a pool of qualified people for every role, so the centers always have someone ready when a teammate is out sick or takes a break.
Estamos formando un grupo de personas calificadas para cada puesto, para que los centros siempre tengan a alguien listo cuando un compañero se enferma o toma un descanso.
- WhereDónde
- Both centers at the Byrd EDU Tech Center, and out in the communityLos dos centros en el Byrd EDU Tech Center, y en la comunidad
- ScheduleHorario
- Half time, about 20 hours a week, salaried and nonexempt: your hours are recorded. Mostly late mornings and afternoons on school days, and the evenings of family events, on the hours your supervisor posts each week. The summer session's hours in summer.Medio tiempo, unas 20 horas a la semana, con salario y no exento: sus horas se registran. Sobre todo al final de la mañana y por la tarde en días de clases, y en las noches de eventos familiares, en el horario que su supervisor publica cada semana. En verano, el horario de la sesión de verano.
- Reports toReporta a
- The Program DirectorLa directora del programa
- PayPago
- $22,000 to $24,000 a year; your offer states your rate$22,000 a $24,000 al año; su oferta indica su tarifa
On this page:En esta página: A day in the lifeUn día típico · ResponsibilitiesResponsabilidades · What success looks likeCómo se ve el éxito · ApplySolicitar
The job at a glance
El trabajo en breve
- Plan and run family events for both centers
- Build the program's connections with the community and its partners
- Support the Parent Advisory Council and the steering committee
- Run the program's social media and marketing
- Promote the Byrd EDU Tech Center and what students do there
- Planear y dirigir los eventos familiares de los dos centros
- Crear las conexiones del programa con la comunidad y sus aliados
- Apoyar al Consejo Asesor de Padres y al comité directivo
- Llevar las redes sociales y el mercadeo del programa
- Promover el Byrd EDU Tech Center y lo que los estudiantes hacen allí
What we need from you
Lo que necesitamos de usted
- Families who know Train 2 Reach, pre-enroll, and keep coming to what we hold for them
- A community that sees what students learn and accomplish, on every channel the program runs, every week
- A family event at each center every month that families remember and come back for
- Partners, guest professionals and neighbors who know the Tech Center and want to be part of it
- Every post on time and on brand, and every message answered within one school day
- Familias que conocen Train 2 Reach, se preinscriben y siguen viniendo a lo que organizamos para ellas
- Una comunidad que ve lo que los estudiantes aprenden y logran, en cada canal del programa, cada semana
- Un evento familiar en cada centro cada mes que las familias recuerdan y al que vuelven
- Aliados, profesionales invitados y vecinos que conocen el Tech Center y quieren ser parte de él
- Cada publicación a tiempo y en la marca, y cada mensaje respondido en un día de clases
A day in the life
Un día típico
A typical half-time day, about four hours. Your supervisor posts your hours each week, and on a family event night they move to the evening.
Un día típico de medio tiempo, unas cuatro horas. Su supervisor publica sus horas cada semana, y en una noche de evento familiar pasan a la noche.
- Late morningSocial media: answer the day's comments and messages, and finish the week's posts.
- MiddayCalls and messages to partners and families about the next event, and the month's events sent home in English and Spanish.
- Early afternoonOut in the community or promoting the Tech Center: a visit to a business, a church or a campus event with flyers for the next pre-enrollment drive, or a tour for a family.
- 3:30 PMBack at the Tech Center as the doors open: a word with the coordinators about this week's events, the families to call back and what the polls are saying.
- Family event nightsWelcome families at the door, sign every adult in, and keep the event running in English and Spanish.
- Al final de la mañanaRedes sociales: responder los comentarios y mensajes del día, y terminar las publicaciones de la semana.
- Al mediodíaLlamadas y mensajes a aliados y familias sobre el próximo evento, y los eventos del mes enviados a casa en inglés y en español.
- A primera hora de la tardeEn la comunidad o promoviendo el Tech Center: una visita a un negocio, una iglesia o un evento escolar con volantes para la próxima campaña de preinscripción, o un recorrido para una familia.
- 3:30 PMDe regreso en el Tech Center cuando se abren las puertas: una conversación con los coordinadores sobre los eventos de la semana, las familias a las que hay que devolver la llamada y lo que dicen las encuestas.
- Las noches de eventos familiaresReciba a las familias en la puerta, registre a cada adulto y mantenga el evento en marcha en inglés y en español.
A typical week
Una semana típica
- MondayLast week's results: what drew pre-enrollments, job applications and event sign-ups, and the one thing to change.
- TuesdayMake next week's posts and stories from the program's templates.
- WednesdayCommunity day: partner calls, a visit, or a table at an event.
- ThursdayThe week's posts reviewed with the Program Director, then scheduled.
- FridayDemo Day: welcome families and guests to see what students made.
- Every school dayEvery comment and message answered.
- Each monthA family event at each center, the Parent Advisory Council, and the month's events sent to families.
- Each quarterThe take-home STEM kits go home with every student.
- Each semester and summerThe steering committee meets: you send the invitations, take the notes and follow up.
- LunesLos resultados de la semana pasada: qué trajo preinscripciones, solicitudes de empleo e inscripciones a eventos, y lo único que hay que cambiar.
- MartesHacer las publicaciones e historias de la próxima semana con las plantillas del programa.
- MiércolesDía de la comunidad: llamadas a aliados, una visita o una mesa en un evento.
- JuevesLas publicaciones de la semana revisadas con la directora del programa y luego programadas.
- ViernesDía de Demostración: recibir a las familias y a los invitados que vienen a ver lo que hicieron los estudiantes.
- Cada día de clasesCada comentario y mensaje respondido.
- Cada mesUn evento familiar en cada centro, el Consejo Asesor de Padres y los eventos del mes enviados a las familias.
- Cada trimestreLos kits de STEM van a casa con cada estudiante.
- Cada semestre y en veranoSe reúne el comité directivo: usted envía las invitaciones, toma las notas y da seguimiento.
Your responsibilities
Sus responsabilidades
Family engagement
Participación familiar
- Plan the family engagement calendar for both centers with the Program Director and the coordinators: at least one family event at each center every month
- Design and run the events families come to: family challenge nights, tech workshops for parents, money skills nights, Demo Days and showcases
- Make every event work for families: English and Spanish, a supervised activity for younger children, and every adult signed in
- Train staff to lead family events, and keep the record of every adult who comes
- Send home the take-home STEM kits each quarter with the coordinators, and the month's events in English and Spanish
- Support the Parent Advisory Council: the invitations, the agenda, the room and the follow-up
- Gather what families tell us, at events, in the polls and in conversations, and bring it to the program's monthly review
- Planear el calendario de participación familiar de los dos centros con la directora del programa y los coordinadores: al menos un evento familiar en cada centro cada mes
- Diseñar y dirigir los eventos a los que vienen las familias: noches de retos en familia, talleres de tecnología para padres, noches de finanzas, Días de Demostración y presentaciones
- Hacer que cada evento funcione para las familias: inglés y español, una actividad supervisada para los niños más pequeños y cada adulto registrado
- Capacitar al personal para dirigir eventos familiares, y llevar el registro de cada adulto que asiste
- Enviar a casa los kits de STEM cada trimestre con los coordinadores, y los eventos del mes en inglés y en español
- Apoyar al Consejo Asesor de Padres: las invitaciones, la agenda, el salón y el seguimiento
- Reunir lo que nos dicen las familias, en los eventos, en las encuestas y en las conversaciones, y llevarlo a la revisión mensual del programa
Community engagement
Participación comunitaria
- Build connections between the campuses, the Tech Center and community partners: businesses, churches, the library, civic groups and neighbors
- Support the program's steering committee: the invitations, the meeting, the notes and the follow-up
- Bring guest professionals, supporters and volunteers to the program, and keep track of every partner and what they give
- Represent Train 2 Reach at community events, with the program's table, flyers and pre-enrollment
- Listen in the community and record what you hear, so the program can act on it
- Crear conexiones entre las escuelas, el Tech Center y los aliados de la comunidad: negocios, iglesias, la biblioteca, grupos cívicos y vecinos
- Apoyar al comité directivo del programa: las invitaciones, la reunión, las notas y el seguimiento
- Traer al programa profesionales invitados, patrocinadores y voluntarios, y llevar la cuenta de cada aliado y lo que aporta
- Representar a Train 2 Reach en eventos de la comunidad, con la mesa del programa, los volantes y la preinscripción
- Escuchar a la comunidad y anotar lo que oye, para que el programa pueda actuar
Social media and marketing
Redes sociales y mercadeo
- Run the program's social media every week from the program's playbook: posts and stories made, approved by the Program Director and scheduled, and every comment and message answered within one school day
- Keep every post in the program's brand and voice, in English and Spanish together, from the site's own words and drawings
- Tell the program's story: what students learn and accomplish, the skills students ask for, the events coming up and the jobs open now
- Track what works each week, from pre-enrollments to job applications and event sign-ups, and change what does not
- Keep the program's profiles and listings current on every platform
- Protect students online: a student appears only with a media release on file, and no student's information is ever posted
- Llevar las redes sociales del programa cada semana según la guía del programa: publicaciones e historias hechas, aprobadas por la directora del programa y programadas, y cada comentario y mensaje respondido en un día de clases
- Mantener cada publicación en la marca y la voz del programa, en inglés y en español juntos, con las propias palabras y dibujos del sitio
- Contar la historia del programa: lo que los estudiantes aprenden y logran, las habilidades que piden, los próximos eventos y los empleos abiertos
- Medir qué funciona cada semana, desde las preinscripciones hasta las solicitudes de empleo y las inscripciones a eventos, y cambiar lo que no funciona
- Mantener al día los perfiles y las fichas del programa en cada plataforma
- Proteger a los estudiantes en línea: un estudiante aparece solo con una autorización de medios en el expediente, y nunca se publica información de un estudiante
Tech Center promotions
Promoción del Tech Center
- Promote the Byrd EDU Tech Center as the program's home: open houses, tours, Demo Days and events that bring families and the community through the door
- Make and place the flyers, signs and posts for every event and every pre-enrollment drive, in English and Spanish
- Show families, schools and partners the Tech Center's labs, spaces and the skills students learn there
- Promover el Byrd EDU Tech Center como el hogar del programa: puertas abiertas, recorridos, Días de Demostración y eventos que traen a las familias y la comunidad
- Hacer y colocar los volantes, letreros y publicaciones de cada evento y cada campaña de preinscripción, en inglés y en español
- Mostrar a las familias, las escuelas y los aliados los laboratorios y espacios del Tech Center y las habilidades que los estudiantes aprenden allí
Who you work with
Con quién trabaja
- The Program Director, your supervisor, who approves every post
- The Reach Coordinator and the Train Coordinator, who host each center's family events with you
- The Tech Center Assistant, who readies the rooms for events
- Families, the Parent Advisory Council and the steering committee
- Community partners, guest professionals, businesses and neighbors
- La directora del programa, su supervisora, que aprueba cada publicación
- El coordinador de Reach y el coordinador de Train, que organizan con usted los eventos familiares de cada centro
- El asistente del Tech Center, que prepara los salones para los eventos
- Las familias, el Consejo Asesor de Padres y el comité directivo
- Aliados de la comunidad, profesionales invitados, negocios y vecinos
What success looks like
Cómo se ve el éxito
- Pre-enrollments, job applications and event sign-ups grow week over week
- Every center holds a family event every month, and families come back for the next one
- Every post goes out on time and on brand, and every message gets an answer within one school day
- Partners and neighbors know the Tech Center and what happens there
- Las preinscripciones, las solicitudes de empleo y las inscripciones a eventos crecen semana tras semana
- Cada centro tiene un evento familiar cada mes, y las familias vuelven al siguiente
- Cada publicación sale a tiempo y en la marca, y cada mensaje recibe respuesta en un día de clases
- Los aliados y los vecinos conocen el Tech Center y lo que pasa allí
What you bring
Lo que usted aporta
- An associate's degree, sixty college hours, or two years of work in marketing, communications, family engagement or community outreach
- Comfort with social media, simple design tools and writing for families
- At ease speaking with families, partners and groups
- Pediatric first aid and CPR, or earned before the first day
- English; Spanish is preferred
- Un título de asociado, sesenta horas universitarias o dos años de trabajo en mercadeo, comunicación, participación familiar o alcance comunitario
- Facilidad con las redes sociales, herramientas sencillas de diseño y la escritura para familias
- Soltura para hablar con familias, aliados y grupos
- Primeros auxilios pediátricos y RCP, o obtenerlos antes del primer día
- Inglés; se prefiere español
Every hire clears a Texas fingerprint check and a national background check before working with students, both paid for by Byrd EDU. Every position is funded by the Texas ACE grant and contingent on its funds, as the jobs page says. Employment is at will under Texas law.
Toda persona contratada pasa una verificación con huellas digitales en Texas y una verificación nacional de antecedentes antes de trabajar con estudiantes, ambas pagadas por Byrd EDU. Cada puesto se financia con la subvención Texas ACE y depende de sus fondos, como dice la página de empleo. El empleo es a voluntad (at will) conforme a la ley de Texas.
Apply
Solicitar
Apply for Program Specialist
Solicite el puesto de Especialista del programa
About ten minutes. Fields marked optional can be left empty.
Unos diez minutos. Los campos marcados como opcionales pueden quedar vacíos.